Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d)
in Düsseldorf
Aktuelles
Jobangebot

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung als Sekretär:in (m/w/d) in Düsseldorf? Hier ist Ihre Chance!

Aktuelles Jobangebot: Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit

In unserer renommierten Kanzlei in Düsseldorf bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Expertise im Bereich des Office-Officemanagements und des Empfangs einzubringen und von einer modernen und digitalen Arbeitsweise zu profitieren.

Ihr Profil

  • Teamplayer
  • Erfolgreiche abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Sekretär (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
  • Organisationstalent und Spaß an der Unterstützung unseres Kanzleiteams in unterschiedlichen Prozessen
  • Einschlägige Berufserfahrung; vielleicht sogar in einem Kanzleialltag und der -organisation
  • Gespür für Handlungsnotwendigkeiten und Probleme
  • Kommunikative Stärke und Durchsetzungskraft
  • Fundierte EDV-Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten und dem Computer im Allgemeinen; ggfs. sogar Datev/DMS-Kenntnisse

Ihre Aufgaben

  • Freundliches und zuverlässiges Auftreten als „Gesicht der Kanzlei“
  • Ansprechpartner (inkl. Telefonate) für KollegInnen und MandantInnen
  • Empfang & Bewirtung von MandantInnen
  • Vorbereitung eingehender Dokumente (z.B. Scanarbeiten)
  • Eigenverantwortliche Kanzleiorganisation und Prozesskoordination
  • Mitarbeit an strategischen Unternehmenszielen
  • Controlling und Arbeitsorganisation
  • Begleitung von Kanzleiprojekten und Ideen
  • Backoffice-Tätigkeiten

Ihr Ansprechpartner

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